O secretário municipal de Planejamento e Orçamento de Chapada dos Guimarães, Aislan Galvão, esteve em reunião institucional no dia 19 de março de 2026, no Centro Político Administrativo, em Cuiabá, com a chefe de gabinete da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (SEPLAG-MT), Ronissandra Conde, para tratar dos encaminhamentos do Termo de Cooperação Técnica entre o Município e o Governo do Estado, por meio do Arquivo Público de Mato Grosso.

O encontro teve como objetivo principal avançar na formalização do convênio que viabilizará a digitalização, catalogação e indexação do acervo de Cartas de Aforamento pertencentes ao município de Chapada dos Guimarães, uma ação estratégica para modernização administrativa, segurança jurídica e preservação histórica.

A agenda ocorre no âmbito do processo administrativo nº SEPLAG-PRO-2025/26695, já em tramitação junto ao Governo do Estado.

Gestão moderna e segurança jurídica

A iniciativa visa garantir maior eficiência na gestão documental do município, promovendo a digitalização integral do acervo, a formação de base de dados pesquisável e a disponibilização pública das informações, em conformidade com a Lei de Acesso à Informação e a Lei Geral de Proteção de Dados.

Além disso, a ação atende às obrigações firmadas em Termo de Ajustamento de Conduta (TAC) junto ao Ministério Público, reforçando o compromisso da gestão municipal com a transparência, organização administrativa e conformidade legal.

Arquivo Público de Mato Grosso: referência nacional

Um dos pontos centrais da parceria é o envolvimento do Arquivo Público do Estado de Mato Grosso, reconhecido como um dos mais modernos e estruturados do país na gestão, preservação e digitalização de acervos documentais.

Sob a coordenação da superintendente Vanda da Silva, a equipe técnica do órgão possui expertise consolidada em tratamento arquivístico, digitalização e indexação de documentos históricos e administrativos, garantindo elevado padrão de qualidade, segurança e confiabilidade das informações.

Essa capacidade técnica já foi reconhecida no próprio processo administrativo, que atesta a viabilidade operacional do Arquivo Público para execução dos serviços, mediante os ajustes necessários para sua implementação .

 Governo do Estado: parceiro na gestão, além das obras

Durante a reunião, também foi destacado o papel estratégico do Governo do Estado de Mato Grosso no apoio aos municípios, não apenas na execução de obras estruturantes, mas também no fortalecimento da gestão pública e da capacidade administrativa local.

A parceria com a SEPLAG e com o Arquivo Público evidencia uma atuação moderna do Estado, que atua como indutor de boas práticas de gestão, inovação administrativa e governança pública.

Compromisso com eficiência, transparência e inovação

Para o secretário Aislan Galvão, a agenda reforça um novo patamar de cooperação institucional:

“Estamos estruturando uma parceria que vai muito além da digitalização de documentos. Trata-se de fortalecer a gestão pública, garantir segurança jurídica e preservar a história do nosso município. O Governo do Estado tem sido um grande parceiro nesse processo, inclusive no apoio técnico à gestão.”

A Prefeitura de Chapada dos Guimarães segue acompanhando o andamento do processo junto à SEPLAG, com expectativa de formalização do termo de cooperação nos próximos meses, consolidando mais um avanço na modernização da administração pública municipal.